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文献综述引文注释

文献综述 2021-12-26 16:20144网络整理政治文化研究网

概括:

本文介绍了使用Word尾注指示文献引用,交叉引用自动生成文献列表,为论文写作带来了极大的便利。最后给出参考格式。

撰写论文(或开篇报告或文献综述)需要指出文本中的引文并生成参考文献列表。一种低效的方法是先写论文,然后标记引文(我本科就是这样做的),这需要大量的重复工作。当参考文献很多时文献综述模板,这种方法是不可行的(其中记住哪个文献是在哪个地方引用的)。一个稍微改进的方法是边写边生成参考列表。一旦文档被修改(例如,添加引用的段落),引用的排序可能会中断。

虽然有很多成熟的文档管理软件,比如国外的EndNote、ReferenceManager、Biblioscape、国内的NoteExpress,但这些软件大多都是为了方便文档阅读(比如做笔记、文档分类等)而设计的。没有集成的文档编写功能。但是,您可以使用 Office Word 的尾注功能来标记引用并生成参考列表。

一、表示引用

1.1 第一个参考

将光标移动到需要标注参考文献的地方,点击菜单栏中的插入-->引文-->脚注和尾注,会弹出脚注和尾注选项框,设置如下,点击插入。这时候会自动跳到文献末尾,输入被引文献的相关内容(可以先标出文献标题,至于作者、期刊名、出版年份,等第一个要添加的草稿,批处理),然后单击数字返回到光标刚才的位置。

但是插入的是1,而不是[1],不符合要求,需要手动添加,选中(可以和数字一起选中)文献综述模板,做上标操作(如图3) )。操作前后的结果如图2所示,我试了一下。您不能在此步骤中使用格式。如果格式是[1],数字1会变大,但是可以先用[格式化左括号,再格式化右括号]。强烈建议在论文即将定稿时进行这项工作。原因很简单:批处理和效率。也建议先全部填写,再进行上标操作。当然,如果你在同一个地方插入了多个引文(比如23、24),建议加上,

1.2 再次引用

在文档的某些部分,您需要引用之前引用的文档。这时候操作方法和1.1不同,否则同一个文档在引用列表中会出现两次。具体操作是这样的,将光标移动到需要标注引用的地方,在菜单栏-->交叉引用中插入,就会弹出交叉引用选项框。为引用类型选择尾注,并为引用内容选择尾注编号(带格式)。选择参考并插入它。

温馨提示:如果在同一个地方插入多个引用(如23、24),建议添加,否则为2324,可能造成混淆。

二、 参考列表生成

按照上面的方法,在文档的最后会自动生成引用列表,但是这样不符合要求,需要做如下一些工作。修改前后的文件清单如下:

2.1 去掉尾注格式

复制(保留原文件原格式作为备份)所有引用记事本(目的是去掉尾注格式,即去掉前面的数字1、2......),那么你会发现前面的作者如果有空格,则需要删除该空格(如下图红框所示),并保证每条记录之间没有用回车隔开,这样才能保证2.2 加上项目编号与原始文档一一对应。处理后,将文本复制回文档。

2.2 加号

选择所有文档,在菜单栏格式化-->项目符号和数字-->数字,随机选择一个(当然也可以不选)-->自定义,出现如下自定义数字列表,以及相关设置如下图(字体设置视具体要求而定,一般是论文第5号),已定稿。好的,你完成了。检查原始文档的数量是否等于新生成的文档数量。如果不是,最可能的原因是作者前没有空格或者文档中间输入了回车(见2.1),取消并返回2.1 再次操作。(温馨提示:原文件不要删除,放在文件末尾即可,以备不时之需,

附件一:常用参考文献示例

参考文件的格式因学校而异(但也相似)。论文的实际写作需要参考相应的格式规范。这是一个例子[1][2]:

(1)期刊

格式:序号作者。题目[J].刊名、出版年份、卷号(期号):起止页码